Рішення для автоматизації роздрібної торгівлі на базі програми «GSM DIAL»

Пропонуємо унікальне і ефективне рішення, розроблене для обміну даними між торговельними об'єктами та центральним офісом підприємства. Ми надаємо можливість оперативного отримання інформації про кількість та інтенсивність продажів, наявності товару та режим роботи торгівельної точки з метою підвищення її ефективності. Тепер необхідну інформацію можна одержувати і передавати не виходячи з будинку або офісу.
Основні особливості:
Для організації роботи на торговій точці немає необхідності встановлювати персональний комп'ютер! Всі необхідні операції виконує касовий апарат (можлива робота в нефіскальному режимі);
У пам'яті апарату фіксуються всі продажі. Власник торгової точки отримує вичерпний звіт по товарах і виручці за необхідний період;
Завдяки програмі "GSM Dial" всі дані з торгових об'єктів можуть зберігатися в обліковій системі підприємства для подальшого детального аналізу і прийняття управлінських рішень;
Весь процес обміну даними відбувається в «фоновому режимі» і без участі працівників торгових точок;
Унікальність рішення забезпечується за рахунок обміну даними з допомогою мобільного зв'язку. Відстань між об'єктами не обмежена. Основна вимога — наявність у даній місцевості покриття необхідного оператора мобільного зв'язку;
Надійність апаратних засобів забезпечується за рахунок промислового виконання обладнання.
На нашу думку дане рішення буде незамінним:
для підприємців-початківців, бажаючих відкрити свій бізнес. Простота впровадження обладнання дозволить уникнути проблем з навчанням персоналу. Весь процес займає 2-3 години. Кількість придбаного обладнання мінімально. А проведення аналізу продажів саме на початковому етапі, дозволить своєчасно переконатися в рентабельності торгової точки;
для підприємців, які вже мають свої торгові об'єкти, і зіткнулися з повсякденними проблемами обліку продажів, контролю за персоналом і т. д. На цьому етапі, як правило, приймається рішення про встановлення в офісі підприємства будь-якої облікової програми. Але інформація з торгових точок продовжує надходити неперевірена і несвоєчасна. Іншими словами, що не забув записати на папірці реалізатор, то і надійде в бухгалтерію підприємства. Зрозуміло, що ця інформація не своєчасна і майже завжди не достовірна. Проблема вирішується тільки шляхом установки на торговому об'єкті касового апарату. Тільки в цьому випадку можливий повний облік продажів і оперативна передача необхідних даних у бухгалтерію підприємства;
для вже діючих торгових мереж. Швидше за все, в таких підприємствах вже використовується яка-небудь облікова система в офісі, але залишається невирішена проблема зі своєчасним надходженням звітів про продажі. Незважаючи на свою невисоку вартість, касовий апарат і тут чудово справляється зі своїми завданнями. Не секрет, що персональний комп'ютер істотно перевершує касовий апарат у функціональності. Але застосування комп'ютера тягне за собою не завжди виправдані економічні витрати (вартість самого ПК і встановленого ПЗ) і якщо до обладнання не застосовуються особливі специфічні вимоги, то і потреба в комп'ютері на торговій точці відпадає сама собою.
Три кроки для організації правильної роботи торгового підприємства:
КРОК 1. На торговій точці встановити касовий апарат. У даному рішенні використовується один з кращих касових апаратів ІКС М500. З допомогою нього будуть фіксуватися всі продажі. Це дозволяє не тільки накопичувати необхідний для аналізу обсяг даних, але і дисциплінувати обслуговуючий персонал. Виключається можливість продажу неврахованого товару і продажу товару за завищеною ціною. При підключенні електронних ваг виключається можливість "обважування покупців, а використання сканера штрих-коду максимально зменшить швидкість обслуговування клієнта. Аналіз інтенсивності продажів дозволяє контролювати режим роботи торгової точки. Можливість впровадження дисконтної системи знижок сприяє залученню додаткових клієнтів. Друк та видача чека покупцеві забезпечують високий ступінь довіри до торгової точки і підвищують загальний рівень обслуговування відвідувачів.
Додаткові можливості касового апарату:
Можливість обліку реалізації одного і того ж товару різних партій;
Можливість передачі даних при пошкодженнях клавіатури, механізму друку, дисплея;
Можливість друкування чеків і звітів стисненим шрифтом, що дає суттєву економію чекової стрічки;
Апарат має можливість надавати різноманітні знижки при використанні дисконтних карт, а також надавати тимчасові знижки на весь товар.
КРОК 2. У центральному офісі підприємства встановити програму «GSM Dial». «GSM Dial» — програма для здійснення обміну даними між касовим апаратом і персональним комп'ютером з допомогою мобільного зв'язку. Найбільша ефективність використання GSM Dial досягається за рахунок інтеграції в якусь облікову програму, наприклад 1С. При відсутності облікової програми існує можливість відображення отриманого обсягу даних за допомогою спеціальної утиліти.
GSM Dial дозволяє:
Зчитувати з касового апарату інформацію про продажі за день. Для цієї задачі, як правило, використовуються два основних звіту:
- Денний звіт (відображається загальна інформація з кожного проданого товару); - Стрічка продажу (відображається детальна інформація по кожній продажу)
Програмувати товари в апарат. Є можливість запрограмувати в касовий апарат нові товари (найменування, вартість, кількість) або змінити (видалити) старі;
Передавати на торгову точку різну текстову інформацію. Текст друкується на касовій стрічці (наприклад, інформація про зміну вартості товару). При цьому апарат видає звуковий сигнал, тим самим привертаючи увагу касира.
«GSM Dial» може працювати в двох режимах:
Ручний режим. Тип завдання (прийом або передача даних) та номер самого апарата вибирається вручну. Зв'язок з апаратом з центрального офісу здійснюється при необхідності;
Автоматичний режим. Дозволяє обмінюватися даними з касовим апаратом за заздалегідь заданими параметрами і в будь заздалегідь призначений час. Для здійснення бездротового зв'язку між центральним офісом і торговими об'єктами необхідно використовувати GSM – модеми. При обміні даними використовується режим CSD. Це дещо знижує швидкість , але істотно підвищує надійність обміну даними. Так само існує можливість використання GPRS каналу, і технології "прокидання порту". Відпрацьована технологія захисту інформації від зовнішнього втручання.
КРОК 3. У центральному офісі підприємства встановити комп'ютер з обліковою програмою. Для прийняття правильних управлінських рішень керівнику підприємства необхідно своєчасно отримувати актуальну інформацію про поточний стан справ всередині організації. Ця інформація формується спеціалізованим програмним забезпеченням для обліку і автоматизації бізнесу.
Основне призначення облікової З:
Управління торговельною діяльністю і автоматизація торгового документообігу;
Управління номенклатури товарів і послуг;
Облік взаєморозрахунків з клієнтами і постачальниками;
Автоматизація складського обліку;
Аналіз ефективності торговельної діяльності та прогнозування продажів;
Планування та контроль виконання замовлень на закупівлю продукції;
Планування, управління та аналіз фінансових результатів діяльності підприємства (бюджетування, планування фінансових показників, порівняння планових і фактичних показників) Як правило, можливості таких програм на цьому не обмежуються, і за бажанням замовника, програмний продукт може бути певним чином сконфігурований, виходячи зі специфіки підприємства або особливих вимог керівника.
ПІДБІР ОБЛАДНАННЯ:
Робоче місце на торговій точці:
Касовий апарат ІКС-М500;
GSM модем. Використовується промисловий GSM модем з інтерфейсом RS-232;
Сканер штрих-коду. Рекомендується підключати для збільшення швидкості обслуговування покупців і виключення пересортиці товару;
Електронні торгові ваги. Підключаються за наявності вагового товару
Бухгалтерія підприємства:
Персональний комп'ютер. Системні вимоги мінімальні;
GSM модем. Можливе використання GSM модем з інтерфейсом USB
Сфери застосування:
Магазини, павільйони та кіоски роздрібної торгівлі продуктами харчування;
Мережі газетних і тютюнових кіосків;
Автоматизація торгових об'єктів на ринках.
На сьогоднішній день GSM Dial з успіхом використовується більш ніж на 800 торговельних об'єктах на території України (Київ, Біла Церква, Чернігів, Суми, Полтава, Кіровоград, Луганськ, Донецьк, Дніпропетровськ, Харків, Херсон, Миколаїв, Івано-Франківськ, Рівне, Тернопіль, Мукачево). Наша організація надає повний спектр послуг по впровадженню даного рішення (доставка, установка, налаштування і навчання). Існує можливість надання обладнання на пробний період експлуатації.